Cara Membuka Akses Google Drive – Tidak sekedar untuk ruang penyimpanan saja, Google Drive memiliki manfaat yang lebih luas yaitu untuk ruang berbagi file. Cara membuka akses Google Drive untuk membagikan file ke pengguna lainnya bukanlah hal yang sulit.
Kemudahan dalam berbagi akses file ini membuat fitur Google tersebut menjadi andalan sebagai sarana kolaborasi. Untuk membuka aksesnya pun bisa disesuaikan kepada semua orang atau hanya ke beberapa saja.
Cara Membuka Akses Google Drive ke Semua Orang
Seperti yang sudah disebutkan bahwa akses Google Drive sangat mudah disesuaikan termasuk untuk diberikan ke semua orang. Untuk tipe akses yang satu ini dapat dilakukan dengan membagikan link yang sebelumnya telah disiapkan.
Akses yang luas ini umumnya digunakan pada kuesioner atau soal-soal pada jenjang sekolah tertentu. Nantinya ketika link yang telah dibuat dibagikan, maka file terkait akan bisa dibuka oleh publik.
- Masuklah ke dalam akun Google Drive kemudian tap pada file yang ingin dibuka aksesnya.
- Selanjutnya ubahlah status permission, caranya klik kanan tepat di dokumen tersebut.
- Setelah itu, tap pratinjau lalu lanjutkan dengan klik opsi buka dengan lalu tap perintah bagikan.
- Nantinya akan muncul tulisan wait, maka tunggulah sampai prosesnya selesai.
- Tap perintah dapatkan tautan, selanjutnya klik ikon rantai hijau yang ada di layar dan selesai.
- File tersebut telah terbuka aksesnya untuk publik.
Setelah langkah-langkah di atas tersebut dilakukan, nantinya semua orang yang memiliki link akan dapat membuka file. Selain membuka, publik juga bisa memiliki akses untuk edit dan membagikan link beserta file tersebut.
Cara Membuka Akses Google Drive untuk Orang Tertentu
Jika pengguna tidak berkenan file tersebut diakses oleh semua orang tanpa terkecuali, maka sesuaikan hanya untuk orang tertentu. Meskipun aksesnya hanya dibuka untuk orang pilihan, pengguna tidak perlu mengirimnya satu demi satu seperti berikut.
Membuka Akses Google Drive untuk Orang Tertentu dengan Link
Cara membuka akses Google Drive dengan menggunakan link juga dapat diatur untuk bisa dibuka oleh orang tertentu saja. Hal ini memungkinkan pemilik file untuk mengatur secara bebas siapa yang akan diberikan akses tersebut.
- Buka akun layanan Google Drive lalu jalankan file yang ingin dibuka aksesnya.
- Klik kanan tepat pada file terkait kemudian tap Bagikan.
- Selanjutnya secara otomatis link dari file terkait akan.
- Di bagian tersebut ada daftar orang yang dapat dipilih untuk memperoleh izin akses ke file tersebut.
- Setelah itu, tap Non Aktif pada opsi selanjutnya agar hanya orang di daftar tadi yang bisa mengakses.
- Selanjutnya, tap perintah simpan.
Membuka Akses Google Drive untuk Orang Tertentu dengan Email
Selain menggunakan link, akses khusus orang tertentu ini juga dapat dibuka dengan memanfaatkan email. Cara ini sangat berguna agar pemilik file tidak repot ketika harus membagikan file terkait melalui email seperti berikut.
- Setelah akun Google Drive diakses, tap pada file yang tersimpan, kemudian tekan perintah share.
- Selanjutnya, tampilan berupa People dengan simbol pensil akan terlihat.
- Pada bagian tersebutlah pemilik file dapat memasukkan beberapa alamat email untuk diberikan akses.
- Kemudian tentukan izin aksesnya dengan ceklis pada masing-masing tipe akses yaitu akses untuk edit, comment, atau view.
- Tambahan keterangan pada isi pesan jika memang diperlukan.
- Selanjutnya, tap perintah Send. Nantinya ketika pemilik alamat email membukanya maka orang tersebut langsung memiliki akses dokumen.
Demikianlah cara membuka akses Google Drive untuk publik dan juga untuk orang-orang tertentu saja. Sejak adanya layanan ini aktivitas kerja dan juga pendidikan menjadi terasa mudah dan tentunya efisien.
