Cara Membuat Link Absen – Cara membuat link absen di zoom sering dicari banyak pengguna terlebih sejak pandemic covid 19 kemarin sampai sekarang. Absen link biasa digunakan untuk absensi peserta agar memudahkan pelaksana zoom untuk mengtahui siapa saja peserta di dalamnya.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat absen di zoom dari memanfaatkan fitur di zoom seperti fitur registrasi dan fitur pro. Selain itu juga bisa dengan bantuan layanan google yaitu google form. Untuk penjelasan fitur-fitur tersebut simak penjelasan berikut:
Cara Membuat Link Absen di Zoom Meeting Mudah Dilakukan
Membuat link absen di zoom meeting perlu dilakukan sebenarnya absen bisa saja dilakukan lewat layanan chat di zoom atau system memanggil nama peserta satu persatu. Tetapi hal tersebut akan memakan waktu yang lama sehingga perlunya pembuatan absen link agar zoom berjalan lancar dan efektif.
Fitur Registrasi
Cara pertama untuk membuat link absen dengan memanfaatkan fitur yang ada didalam aplikasi zoom meeting tanpa bantuan aplikasi lain. Fitur yang digunakan untuk cara membuat link absen di zoom merupakan fitur registrasi atau pendaftaran. Berikut langkah yang perlu dilakukan:
- Masuk ke aplikasi zoom meeting yang sudah terpasang di android maupun PC. Jika belum bisa menginstal di Play Store.
- Selanjutnya buka Zoom dan klik “Schedule a Meetings” dan isi sesuai dengan formulir rencana yang akan dibuat.
- Selanjutnya klik tanda centang pada menu “Registration:Required” selesai mengisi formulir rencana.
- Lalu Klik “simpan” dan akan muncul link pendaftaran.
- Silahkan bagikan link ke pengguna lain ketika zoom berlangsung.
Fitur Pada Akun Zoom Pro
Cara membuat link absen di zoom selanjutnya menggunakan fitur akun zoom meeting yang sudah premium. Pengguna yang sudah berlangganan bisa membuat absen mudah dan secara otomatis. Berikut ini langkah-langkah membuat absen di zoom dengan akun pro:
- Silahkan masuk zoom meeting melalui aplikasi atau website dengan android atau PC.
- Selanjutnya di tampilan zoom muncul tab di sebelah kiri pilih “Manajer Akun”.
- Setelah masuk Manajer Akun klik “Laporan” lalu berlanjut ke “Pengguna Laporan”.
- Selanjutnya muncul pilihan “Active Hosts” lalu pilih meeting yang ingin dilihat.
- Silahkan tekan opsi “jumlah Partisipan” untuk melihat informasi peserta terkait nama dan detail informasi lain.
- Untuk mendownload klik “Export” dan file diunduh dalam bentuk Excel agar mudah di edit.
Menggunakan Google Form
Cara membuat link absen di zoom meeting bisa dengan memanfaatkan layanan Google secara gratis yaitu google form. Untuk pembuatan absen menggunakan fitur tersebut terbilang cukup mudah dan simple dilakukan, Berikut langkah-langkahnya:
- Pengguna masuk menggunakan laman browser untuk mengakses Google form
- Selanjutnya masuk dan klik “memulai Formulir Baru” kemudian pilih lagi “Kosong/Informasi Kontak” dan isi format formulir yang ada.
- Setelah dipastikan sudah selesai bisa klik “Kirim” dan bagikan link tersebut ke pengguna lain.
Bagaimana Cara Merancang Isi Formulir di Google Form?
Selain membuat link absen saja perlunya untuk mengetahui juga cara merancang google form yang baik sehingga saat membuat link absen tidak hanya asal membuat. Berikut ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat formulir untuk link absen di google form:
- Ubah warna Formulir dengan klik ikon palet agar mendapatkan tema bagus cukup klik pada bagian kiri tombol “kirim”.
- Tentukan judul formulir dengan mengklik teks opsi di bagian atas layar.
- Selanjutnya Tambahkan deskripsi pada formulir, hal ini cukup penting untuk menyampaikan tujuan ataupun pernyataan.
- Tambahkan Pertanyaan pada formulir seperti “Sudahkah Absen Hari ini?” ataupun hal lainya.
- Pilih jenis pertanyaan disini banyak pilihan terkait bentuk pertanyaan pilihan seperti tanda, kotak ceklis, Tarik turun, jawaban singkat ataupun paragraf.
- Selanjutnya pilih “Pratinjau” untuk mengoreksi formulir yang dibuat sebelum dibagikan ke pengguna lain.
Berikut itu cara membuat link absen di zoom meeting yang bisa digunakan dengan mudah, simple dan juga sederhana. Pengguna bisa memilih salah satu cara diatas untuk membuat absen. Sebenarnya ada juga cara yang lebih mudah absen lewat layanan chat di zoom meeting tapi hal tersebut dirasa kurang efektif.
